Hồi tháng 3, mình ngồi tính lại ngân sách decor cho tiệc ở quận 2 thì nhận ra phần còn lại sau khi trả tiền sảnh, catering và váy chỉ còn khoảng 1 triệu cho đồ trang trí nhỏ. Không đủ để thuê dịch vụ trọn gói, nhưng cũng không muốn mua đại vài thứ trên Shopee về nhìn cẩu thả. Vấn đề là 1 triệu nếu không phân bổ đúng thì rất dễ mua dư thứ không cần, thiếu thứ quan trọng. Bài này mình ghi lại đúng những gì mình đã làm: chọn mục gì, bỏ mục gì, đặt theo thứ tự nào để vừa đủ ngân sách vừa không bị hụt vào ngày tiệc.
Combo 1 triệu gồm những gì là hợp lý?
Với ngân sách 1 triệu, mình không cố nhồi thêm nhiều hạng mục. Ba thứ cốt lõi là bảng welcome, hashtag cầm tay và bảng lễ treo cổng. Nếu sắp xếp đúng, ba cái này đã đủ để góc sảnh và cổng vào trông có đầu có đuôi, khách chụp ảnh không bị thiếu prop. Bạn có thể xem thêm tổng quan decor cưới hiện đại để hiểu từng hạng mục phù hợp với loại sảnh nào trước khi quyết định.
Bảng welcome (item bắt buộc)
Bảng welcome là thứ duy nhất trong combo mà mình không cho phép mình cắt, dù ngân sách có eo hẹp thế nào. Lý do thực tế: đây là thứ khách nhìn đầu tiên khi bước vào, và nó xuất hiện trong gần như mọi ảnh chụp ở sảnh. Nếu bảng nhìn mỏng manh hoặc font chữ lạc đề với concept, toàn bộ decor sẽ bị kéo xuống theo.
Với 1 triệu tổng ngân sách, mình chọn bảng welcome formex dày cỡ A1 (60×80 cm) hoặc mica 5mm, in tên cô dâu chú rể theo yêu cầu. Giá dao động từ 99.000đ đến 170.000đ tùy shop và chất liệu. Shop nào in tên trong vòng 24 giờ và giao hỏa tốc 2 giờ là điểm cộng lớn nếu đặt sát ngày. Thời gian làm thông thường là 1-3 ngày, nếu cần gấp thì chọn shop có ghi rõ “nhận đơn gấp” trên listing.
Xem bảng welcome 99k trên ShopeeHashtag cầm tay (10-20 cái)
Hashtag cầm tay là hạng mục rẻ nhất trong combo nhưng lại có tác dụng rõ nhất về mặt ảnh. Mình đặt 15 cái cho tiệc khoảng 120 khách, để ở bàn đón tiếp và một số bàn gần sân khấu. Khách tự lấy chụp, không cần nhắc. Giá mỗi bộ 10 cái chỉ từ 9.000đ đến 25.000đ tùy mẫu, nên tổng chi phí cho 15-20 cái thường dưới 200.000đ.
Lưu ý khi chọn: mình ưu tiên mẫu có sẵn tay cầm gỗ hoặc nhựa cứng, không phải loại chỉ có cọc que nhỏ. Lý do là khách cầm chụp dễ hơn và ảnh ra khung hơn. Nếu muốn tham khảo chi tiết hơn về việc chọn hashtag theo concept, bài cách chọn bảng welcome cưới có so sánh khá kỹ phần này.
Xem hashtag cầm tay 100k+ lượt bánBảng lễ treo cổng (optional nhưng cần)
Gọi là optional nhưng thực ra nếu có ngân sách thì nên mua, đặc biệt nếu tiệc tổ chức ở nhà hàng có cổng vào hoặc hành lang dài. Bảng lễ treo cổng cỡ 20×60 cm hoặc 30×60 cm in chữ “Lễ Thành Hôn” hoặc tên đôi uyên ương, giá chỉ từ 49.000đ đến 59.000đ. Đây là hạng mục có chi phí thấp nhất nhưng lấp đầy khoảng trống cổng vào rất hiệu quả.
Nếu nhà hàng không có cổng riêng, có thể bỏ qua hạng mục này và dùng ngân sách dư cho hashtag nhiều hơn hoặc nâng chất bảng welcome lên loại mica dày hơn.
Xem bảng lễ treo cổng 49kPhân bổ ngân sách 1 triệu cụ thể
Mình thử hai phương án trước khi chốt. Tùy vào sảnh và concept bạn có thể chọn cái nào hợp hơn.
Phương án A (ưu tiên chất lượng bảng welcome)
Phương án này dành cho ai muốn bảng welcome thật chắc, in đẹp, chất liệu formex dày hoặc mica, và sẵn sàng giảm số lượng hashtag xuống còn khoảng 10 cái.
- Bảng welcome mica 5mm hoặc formex dày, cỡ 60×80 cm, in tên theo yêu cầu: 150.000đ – 170.000đ
- Hashtag cầm tay 10 cái, mẫu có sẵn tay cầm: 100.000đ – 150.000đ
- Bảng lễ treo cổng 30×60 cm: 59.000đ
- Dự phòng ship, lỗi in: 100.000đ – 150.000đ
- Tổng dự kiến: 409.000đ – 529.000đ
Nếu bạn chỉ có 1 triệu, phương án A sẽ để dư khoảng 500.000đ. Phần dư này bạn có thể dùng để thêm dây treo hỷ hoặc bảng ký tên nếu sảnh cần.
Phương án B (cân bằng giữa các hạng mục)
Phương án này dành cho ai muốn có đủ thứ và không muốn thiếu prop ở góc nào. Mình dùng phương án B vì tiệc có góc checkin riêng gần cửa sổ ven sông.
- Bảng welcome formex, cỡ A2 (42×60 cm), in tên, kèm đế: 99.000đ
- Hashtag cầm tay 20 cái, mẫu phối màu theo concept: 180.000đ – 200.000đ
- Bảng lễ treo cổng 20×60 cm: 49.000đ
- Bảng tên dâu rể treo hoặc để bàn: 98.000đ
- Dự phòng ship và sửa lỗi: 100.000đ
- Tổng dự kiến: 526.000đ – 546.000đ
Phương án B vẫn để dư khoảng 450.000đ. Mình dùng phần này để mua thêm dây hỷ trang trí cổng, tổng cộng không vượt 900.000đ.
Nên đặt ở đâu để đúng hạn và không bị lỗi?
Phần này mình thấy nhiều bạn bỏ qua và hay bị thiếu hàng vào tuần cuối. Mình tổng hợp lịch đặt và checklist từ kinh nghiệm của mình và vài bạn khác đã tự chuẩn bị. Nếu muốn tính toán chi tiết hơn cho từng hạng mục theo ngân sách của bạn, công cụ tính combo decor cưới có thể giúp phân bổ cụ thể hơn.
Lịch trình đặt hàng theo tuần
Trước tiệc 3-4 tuần: Chốt concept (màu chủ đạo, font chữ, phong cách). Không chốt concept thì không đặt hàng, vì nhiều shop cần file thiết kế hoặc yêu cầu màu nền từ trước. Đây cũng là lúc tham khảo so sánh các loại bảng để chọn đúng chất liệu.
Trước tiệc 2-3 tuần: Đặt bảng welcome và bảng lễ treo cổng trước, vì đây là hai item cần in tên theo yêu cầu và mất nhiều thời gian xử lý nhất. Gửi file hoặc thông tin tên cô dâu chú rể, ngày cưới và yêu cầu về font/màu ngay khi đặt. Thời gian xử lý trung bình 1-3 ngày, cộng ship 1-2 ngày.
Trước tiệc 1-2 tuần: Đặt hashtag cầm tay. Hầu hết shop hashtag có hàng sẵn, ship tiêu chuẩn 2-3 ngày. Không cần đặt quá sớm nhưng cũng đừng để sát 3-4 ngày trước tiệc.
Trước tiệc 2-3 ngày: Kiểm tra toàn bộ đơn đã nhận chưa, chụp ảnh lại để so với ảnh đặt hàng. Nếu có lỗi in (sai tên, sai màu) liên hệ shop ngay để kịp in lại. Đây là lý do mình luôn giữ lại 100.000đ – 150.000đ dự phòng.
Checklist trước khi xác nhận đơn
Trước khi bấm “đặt hàng” cho bất kỳ item nào, mình tick qua danh sách này:
- Shop có ghi rõ thời gian làm và thời gian ship không? (tránh shop chỉ ghi “liên hệ shop để biết thêm”)
- Shop có nhận đặt theo yêu cầu tên riêng không? (quan trọng với bảng welcome)
- Chất liệu được ghi rõ trong mô tả không? (formex loại nào, dày bao nhiêu mm, mica hay acrylic)
- Size thực tế có khớp với size ghi trên listing không? (một số shop ghi A1 nhưng thực tế chỉ 40×50 cm)
- Rating shop trên 4.8 sao và có ít nhất 500 lượt bán không?
- Ảnh review khách thực tế có đính kèm không? (không chỉ ảnh studio của shop)
Câu hỏi thường gặp
Combo 1 triệu có đủ cho sảnh 150 khách không?
Đủ nếu bạn phân bổ đúng. Với 150 khách, mình khuyên tăng hashtag lên 20-25 cái thay vì 10-15 cái, để không bị hết prop khi khách tập trung chụp. Chi phí thêm cho 5-10 hashtag chỉ tốn thêm khoảng 50.000đ – 100.000đ, vẫn nằm trong ngân sách 1 triệu. Bảng welcome và bảng lễ không cần thêm số lượng dù sảnh bao nhiêu khách, vì đây là item trưng bày cố định.
Có thể nâng lên 1,5 triệu thêm gì thì hợp lý?
Với 500.000đ thêm, mình sẽ ưu tiên theo thứ tự sau. Đầu tiên là nâng bảng welcome từ formex lên mica 5mm nếu chưa làm (chênh lệch khoảng 50.000đ – 80.000đ). Tiếp theo là thêm bảng ký tên hoặc bảng backdrop nhỏ cho bàn ký tên khách, giá từ 130.000đ – 180.000đ. Cuối cùng nếu sảnh có không gian rộng, thêm dây treo hỷ khoảng 188.000đ để phủ chiều dọc góc backdrop. Ba thứ này cộng lại vừa khớp với 500.000đ phần dư.
Mua combo cùng shop hay mua lẻ từng nơi?
Mua lẻ từng nơi thường có lợi hơn về giá và chất lượng từng item, vì ít shop nào vừa chuyên bảng welcome vừa chuyên hashtag vừa chuyên bảng lễ. Tuy nhiên mua lẻ có nhược điểm là phải theo dõi nhiều đơn, nhiều ngày giao khác nhau. Cách mình xử lý là gom tối đa 2-3 shop thay vì 5-6 shop, ưu tiên shop nào có mảng sản phẩm rộng và rating cao. Nếu một shop bán đủ cả hashtag lẫn bảng lễ với giá tốt, mình sẽ đặt gộp để tiết kiệm ship.
Tóm lại
1 triệu hoàn toàn đủ để có một bộ decor nhỏ trông có chủ đích, không phải mua cho có. Điểm mấu chốt là chọn đúng ba hạng mục cốt lõi, không cố mua thêm vì thấy rẻ. Bảng welcome chất liệu tốt là ưu tiên số một, hashtag cầm tay số lượng vừa đủ, bảng lễ treo cổng nếu sảnh có cổng vào. Đặt đúng lịch, giữ lại một ít dự phòng và tick checklist trước khi xác nhận đơn. Đó là đủ để ngày tiệc không bị bất ngờ về decor.