Lần đầu lên Shopee tìm bảng welcome cưới, mình thực sự không biết phải bắt đầu từ đâu. Gõ từ khóa ra là hơn 2.000 kết quả, giá từ 3.000đ đến gần 500.000đ, shop nào cũng ghi “in tên theo yêu cầu”, “giao hỏa tốc 2H”. Mình ngồi scroll gần một tiếng mà vẫn chưa thêm được gì vào giỏ hàng. Vấn đề không phải thiếu lựa chọn mà là thiếu tiêu chí để lọc. Sau khi đặt xong bảng welcome cho tiệc ở quận 2 và hỏi thêm vài chị bạn đã cưới trước, mình tổng hợp lại bài này để ai đang bắt đầu tìm có thể đỡ mất thời gian hơn mình. Nếu bạn muốn xem tổng quan decor cưới hiện đại trước khi đi vào chi tiết bảng welcome thì cũng nên đọc qua.
Bảng welcome cưới gồm những loại nào?
Trước khi chọn mẫu, mình nghĩ cần phân biệt rõ hai trục: chất liệu và kiểu dáng. Hai thứ này ảnh hưởng trực tiếp đến giá, thời gian làm và cách bảng trông trong thực tế so với ảnh mock-up.
Phân loại theo chất liệu (formex, mica, gỗ)
Formex là vật liệu phổ biến nhất trên Shopee hiện tại. Đây là tấm nhựa PVC cứng, có độ dày từ 3mm đến 10mm. Formex 5mm trở lên có thể tự đứng khi có chân đỡ, nhẹ, dễ in màu sắc nét. Giá thường từ 99.000đ đến 250.000đ tùy kích thước và mẫu. Nhược điểm là bề mặt bóng đôi khi bị chói ánh đèn sảnh khi chụp ảnh, và nếu shop dùng formex mỏng dưới 3mm thì bảng sẽ dễ cong sau vài tiếng đặt ở sảnh có điều hòa lạnh.
Mica trong hơn formex, cho cảm giác nhẹ và hiện đại hơn. Mica thường được dùng cho các bảng có thiết kế chữ nổi hoặc mẫu cut-out. Giá cao hơn formex khoảng 30-50%, thường từ 150.000đ đến 400.000đ. Bạn có thể đọc thêm so sánh bảng mica và formex để hiểu rõ hơn ưu nhược điểm từng loại trước khi quyết định.
Gỗ MDF ít phổ biến hơn trên Shopee nhưng cho cảm giác ấm hơn, phù hợp concept rustic hoặc vintage. Trọng lượng nặng hơn, cần giá đỡ chắc. Giá từ 250.000đ trở lên tùy kích thước và hoàn thiện bề mặt.
Phân loại theo kiểu dáng (phẳng, cắm hoa, 3D)
Bảng phẳng là dạng phổ biến nhất: in thẳng lên tấm nền, có thể treo hoặc đặt trên giá. Ưu điểm là gọn, dễ vận chuyển, dễ bảo quản sau tiệc. Phù hợp sảnh có diện tích hạn chế hoặc concept tối giản.
Bảng cắm hoa là bảng phẳng nhưng có hộc hoặc ống cắm hoa tươi ở phía trước. Loại này trông thật hơn trong ảnh chụp vì hoa tươi tạo chiều sâu. Giá bán từ 129.000đ đến 249.000đ chưa tính hoa. Cần chuẩn bị thêm khoảng 150.000-300.000đ cho hoa tươi cắm vào ngày tiệc.
Bảng 3D có chữ hoặc hình được cắt nổi ra khỏi mặt bảng. Nhìn đẹp hơn trong ảnh chụp nhưng dễ bị gãy chi tiết khi vận chuyển nếu shop không đóng gói cẩn thận. Cần hỏi shop rõ về cách bảo quản khi nhận hàng.
Cách chọn kích thước bảng welcome cho phù hợp sảnh
Đây là điểm mình thấy ít bài viết nói đến nhưng lại quan trọng nhất. Cùng một mẫu bảng, đặt ở sảnh 400 khách thì hụt hẳn, còn đặt ở sảnh nhỏ 100 khách thì lại vừa vặn đẹp. Bạn có thể xem thêm bài về kích thước bảng welcome cưới chuẩn để có bảng đối chiếu chi tiết hơn theo từng loại sảnh.
Sảnh nhà hàng rộng (trên 300 khách)
Với sảnh từ 300 khách trở lên, khoảng không gian đặt bảng ở cổng vào thường rộng từ 3-4 mét. Bảng welcome nên có chiều rộng tối thiểu 80cm, lý tưởng là 100-120cm. Chiều cao từ 120cm trở lên để khách đứng xa vẫn nhìn thấy. Nếu đặt bảng formex loại này, cần hỏi shop rõ độ dày tối thiểu 5mm để bảng không bị lắc khi có người đứng gần chụp ảnh.
Mình nghe một chị bạn cưới ở Gem Center kể là đặt bảng 60x80cm nhìn rất nhỏ so với sảnh. Chị phải mượn thêm giá cắm hoa hai bên để bù lại. Chi phí phát sinh khá bất ngờ nên lần đó khá tiếc.
Sảnh vừa và nhỏ (dưới 200 khách)
Sảnh dưới 200 khách thường có lối vào hẹp hơn, khoảng 1.5-2.5 mét. Bảng kích thước 60x80cm hoặc 50x70cm là vừa, không chiếm quá nhiều diện tích mà vẫn đủ nổi bật. Nếu sảnh có ánh sáng tự nhiên từ cửa kính thì bảng mica sẽ lên ảnh đẹp hơn formex vì không bị chói.
Với nhà hàng ven sông quận 2 mà mình chọn, sảnh chỉ chứa khoảng 150 khách, mình đặt bảng formex 5mm kích thước 60x80cm, thêm giá đỡ chữ A có sẵn từ nhà hàng. Tổng chi phí cho bảng welcome là 170.000đ, nhìn vừa tầm và không lấn át khu vực đón khách.
Chọn bảng welcome theo ngân sách
Nếu tổng ngân sách decor của bạn khoảng 3-4 triệu như mình, bảng welcome thường chiếm khoảng 10-20% ngân sách đó. Dưới đây là những gì bạn có thể kỳ vọng ở mỗi mức giá.
Dưới 150k
Ở mức dưới 150.000đ, lựa chọn chủ yếu là bảng formex in phẳng, kích thước từ 40x60cm đến 60x80cm. Mình thấy có nhiều mẫu đẹp ở tầm giá này, shop ghi rõ in tên theo yêu cầu và giao trong 1-2 ngày làm việc. Điều cần hỏi thêm là độ dày formex vì một số shop không ghi rõ trên listing. Nên nhắn hỏi trực tiếp trước khi đặt.
Một mẫu mình hay thấy được mua nhiều là bảng in tên cô dâu chú rể kèm ngày cưới, formex có chân đỡ, giá khoảng 99.000đ. Hơn 8.700 đơn đã bán, rating 4.9 sao nên mức độ tin cậy tương đối cao.
Xem bảng welcome 99k trên Shopee150k-300k
Từ 150.000đ đến 300.000đ, bạn có thêm lựa chọn bảng cắm hoa, bảng có chữ nổi, hoặc bảng kích thước lớn hơn từ 70x100cm trở lên. Loại bảng cắm hoa trong tầm giá này thường có hộc nhựa phía trước chứa được từ 5-8 cành hoa nhỏ. Mình thấy một shop bán bảng cắm hoa 249.000đ với hơn 6.000 đơn, giao hỏa tốc 2H trong nội thành HCM, khá tiện nếu bạn cần gấp.
Lưu ý: nếu chọn bảng cắm hoa, nên đặt hàng sớm hơn ít nhất 3 ngày để shop có thời gian in và kiểm tra. Và nhớ tính thêm chi phí hoa tươi cắm vào ngày tiệc, khoảng 150.000-250.000đ tùy loại hoa.
Xem bảng welcome cắm hoa 249k trên ShopeeTrên 300k
Trên 300.000đ là khu vực của bảng mica cut-out, bảng gỗ MDF sơn, hoặc bảng có thiết kế tùy chỉnh hoàn toàn. Ở tầm giá này bạn có thể yêu cầu shop thiết kế riêng theo bộ nhận diện tiệc cưới của mình, ví dụ đồng màu với thiệp mời, backdrop hoặc bàn ký tên. Thời gian làm thường từ 5-7 ngày làm việc, nên cần đặt sớm hơn ít nhất 2 tuần trước ngày cưới.
Nếu muốn so sánh chi phí và giá trị thực của từng mức giá, bạn có thể xem bảng so sánh các loại bảng welcome mình đã tổng hợp.
Những lỗi hay gặp khi đặt bảng welcome
Đặt quá sát ngày cưới. Nhiều shop ghi “hỏa tốc 2H” nhưng thực tế chỉ áp dụng cho mẫu có sẵn, không in tên. Nếu bạn cần in tên cô dâu chú rể và ngày cưới thì thời gian xử lý thường là 1-3 ngày làm việc. Mình khuyên đặt ít nhất 7-10 ngày trước tiệc để còn thời gian đổi nếu có lỗi in.
Không hỏi rõ độ dày formex. Listing Shopee thường không ghi rõ hoặc ghi mập mờ. Formex 3mm sẽ cần khung hoặc giá đỡ chắc, còn 5mm trở lên thì chân chữ A là đủ. Hỏi thẳng shop trước khi đặt để tránh bất ngờ khi nhận hàng.
Quên tính kích thước phù hợp sảnh. Như mình đã nói ở trên, bảng 40x60cm nhìn ổn trên ảnh mock-up nhưng đặt ở sảnh lớn sẽ hụt hẳn. Đo thử diện tích góc đặt bảng ở nhà hàng trước, hoặc hỏi nhân viên nhà hàng kích thước họ thường dùng.
Không xem ảnh thực từ khách đã mua. Ảnh đại diện trên Shopee thường được chỉnh sửa màu sắc khá nhiều. Kéo xuống phần đánh giá để xem ảnh thực tế từ người mua trước. Đây là cách nhanh nhất để biết bảng nhận về trông như thế nào dưới ánh đèn sảnh tiệc.
Bỏ qua phần ghi chú tên khi đặt hàng. Một số shop yêu cầu bạn ghi tên cô dâu chú rể, ngày cưới và concept màu vào phần ghi chú đơn hàng. Nếu bỏ sót, shop sẽ dùng tên mặc định hoặc phải nhắn lại hỏi, làm chậm tiến độ in.
Câu hỏi thường gặp
Đặt bảng welcome trước cưới bao lâu là đủ?
Với mẫu có sẵn không in tên, đặt trước 3-5 ngày là đủ. Nếu cần in tên và ngày cưới theo yêu cầu, nên đặt trước ít nhất 7 ngày làm việc để shop có thời gian thiết kế, in và kiểm tra chất lượng trước khi giao. Nếu bảng có yếu tố tùy chỉnh nhiều (màu riêng, font riêng, layout riêng) thì cần 10-14 ngày. Đặt gấp trong 24-48 giờ thường tốn thêm phí hỏa tốc khoảng 30-50% giá bảng.
Bảng welcome formex 5mm có cứng đủ để tự đứng không?
Formex 5mm đủ cứng để đứng với chân chữ A loại rộng bản, khoảng 30-40cm. Nếu shop không kèm chân thì bạn cần mua thêm hoặc nhờ nhà hàng cho mượn giá đỡ. Formex 3mm thì cần khung gỗ hoặc mica gia cố thêm mới đứng vững, đặc biệt ở sảnh có gió từ cửa ra vào. Bảng cao trên 100cm thì luôn nên dùng chân đỡ kép hoặc gắn vào backdrop để tránh đổ khi khách đi qua.
Shop có thiết kế theo yêu cầu không hay chỉ có mẫu có sẵn?
Phần lớn shop Shopee bán bảng welcome theo dạng mẫu có sẵn, bạn chỉ thay tên và ngày cưới. Một số shop cao cấp hơn cho phép thay font chữ, màu nền và bố cục nhưng thường tính phí thiết kế riêng từ 50.000đ đến 200.000đ. Nếu bạn muốn bảng hoàn toàn theo concept riêng, nên tìm shop có portfolio ảnh thực tế và nhắn hỏi trực tiếp trước khi đặt. Thời gian làm cho bảng thiết kế riêng thường từ 5-10 ngày làm việc.
Chốt lại trước khi đặt hàng
Mình mất khá nhiều thời gian để hiểu ra rằng chọn bảng welcome không phức tạp nếu bạn biết rõ ba thứ: kích thước sảnh, ngân sách và thời gian cần hàng. Ba thứ đó sẽ tự lọc bớt 80% lựa chọn trên Shopee. Phần còn lại chỉ là chọn mẫu đẹp theo concept của tiệc. Nếu bạn đang chuẩn bị combo decor và chưa biết phân bổ ngân sách cho từng hạng mục, tổng quan decor cưới hiện đại sẽ có góc nhìn rộng hơn để bạn lên kế hoạch. Chúc bạn tìm được bảng ưng ý và tiệc cưới diễn ra suôn sẻ.