Mình hay thấy bạn bè chọn mẫu bảng welcome trước rồi mới hỏi size sau. Nhưng thực ra với tiệc nhà hàng, kích thước mới là thứ quyết định bảng trông xứng tầm hay hụt hẫng. Sảnh nhà hàng ven sông quận 2 mình đặt tiệc rộng khoảng 8 mét, ban đầu mình nghĩ size 40×60 là đủ vì nhìn ảnh shop thấy ổn. Đến lúc thử đặt mockup vào ảnh sảnh thực tế mới thấy bảng đó nhỏ xíu, khách đứng chụp sẽ che hết. Size đúng trước, mẫu đẹp sau, theo thứ tự đó thì tỷ lệ thất vọng khi nhận hàng gần như bằng không.
Các kích thước bảng welcome phổ biến
Thị trường hiện có khá nhiều size chuẩn mà shop in sẵn, không cần đặt riêng. Mỗi size phù hợp với kiểu không gian khác nhau nên cần hiểu trước khi bấm mua.
40×60 cm
Đây là size nhỏ nhất trong nhóm bảng welcome đứng. Phù hợp nhất cho tiệc tại nhà, tiệc sân vườn cỡ nhỏ dưới 50 khách, hoặc dùng đặt trên bàn đón tiếp thay vì dựng đứng. Nếu đặt ở sảnh nhà hàng có chiều cao trần từ 3 mét trở lên, bảng 40×60 thường hụt hẳn, khách đứng cạnh bảng sẽ cao hơn bảng. Dùng kèm chân đế cũng không cứu được tỷ lệ.
50×70 cm
Size trung bình, đẹp khi sảnh có chiều ngang từ 4-6 mét. Thường gặp trong tiệc đãi nhà, tiệc thân mật khoảng 50-80 khách. Nếu sảnh có backdrop decor bày hoa bên cạnh thì bảng 50×70 vừa vặn, không tranh chỗ. Một số shop in formex 3mm ở size này có giá từ 100k-150k, cân nhắc nếu ngân sách eo.
60×80 cm (phổ biến nhất)
Size này mình thấy xuất hiện nhiều nhất trong các ảnh tiệc nhà hàng, đặc biệt sảnh từ 6-10 mét. Tỷ lệ chiều rộng/chiều cao gần 3:4 rất cân đối khi chụp ảnh toàn thân. Khách đứng cạnh bảng sẽ cao ngang hoặc hơn một chút, trông đẹp hơn hẳn bảng nhỏ. Giá thị trường hiện tại dao động 99k-170k tùy chất liệu formex hoặc mica. Nếu không chắc nên mua size nào, chọn 60×80 là an toàn nhất cho tiệc nhà hàng thông thường.
Xem bảng welcome 60x80 99k60×90 cm và 80×120 cm
Hai size này dành cho sảnh lớn hoặc tiệc ngoài trời từ 150 khách trở lên. Bảng 60×90 tương đối dễ vận chuyển, vẫn chở được bằng xe máy hoặc grab car. Bảng 80×120 cần xe hơi hoặc grab van, thêm chi phí vận chuyển khoảng 50k-100k tùy quãng đường. Một số shop có dịch vụ giao tận nơi có tính phí, nên hỏi trước khi đặt. Bảng cắm hoa ở size 60×90 thường đẹp nhất vì cắm được nhiều hoa hơn mà không bị nặng nề.
Xem bảng cắm hoa 60x90 249kBảng đối chiếu size theo số khách
Mình tổng hợp lại theo kinh nghiệm thực tế và hỏi thêm mấy shop có lượt bán cao trên Shopee:
| Số khách mời | Kiểu sảnh | Size nên dùng | Ghi chú |
|---|---|---|---|
| Dưới 50 người | Tiệc nhà, sân vườn nhỏ | 40×60 hoặc 50×70 | Đặt trên bàn hoặc dùng chân đế nhỏ |
| 50-100 người | Nhà hàng nhỏ, tiệc tại gia | 50×70 hoặc 60×80 | 60×80 nếu sảnh có trần cao từ 3m |
| 100-150 người | Nhà hàng tiêu chuẩn | 60×80 hoặc 60×90 | Phổ biến nhất, dựng đứng chân đế |
| 150-200 người | Nhà hàng lớn, tiệc trưa | 60×90 hoặc 80×120 | Cân nhắc bảng cắm hoa cho bề thế hơn |
| Trên 200 người | Hội trường, ballroom | 80×120 | Nên thuê backdrop thêm |
Lưu ý thêm: nếu sảnh có bố trí bàn đón tiếp ngay cổng, bảng welcome đặt cạnh bàn thì có thể dùng size nhỏ hơn một bậc vì khoảng cách nhìn gần hơn.
Lưu ý khi đặt size tùy chỉnh
Một số shop nhận in kích thước riêng ngoài các size chuẩn. Trước khi đặt tùy chỉnh, có mấy điểm cần hỏi shop:
Thứ nhất, hỏi rõ đơn vị tính. Có shop ghi size theo cm, có shop ghi theo mm, đặc biệt khi chat qua Shopee dễ nhầm. Mình từng suýt đặt bảng 60×80 mm thay vì 60×80 cm vì đọc không kỹ.
Thứ hai, hỏi về khung và chân đế. Size tùy chỉnh đôi khi không khớp với chân đế chuẩn của shop. Nếu bảng quá to hoặc tỷ lệ lạ thì chân đế có thể không giữ được bảng đứng thẳng trên nền gạch hoặc thảm dày.
Thứ ba, thời gian làm. Size chuẩn thường có thể làm trong 2-4 giờ nếu shop nhận hỏa tốc. Size tùy chỉnh thường cần thêm 1-2 ngày để cắt và ghép. Nếu cưới trong 3-5 ngày tới thì nên bám vào size chuẩn để an toàn.
Thứ tư, kiểm tra file thiết kế. Khi đổi size, tỷ lệ ảnh và font chữ trên file gốc đôi khi bị kéo dãn. Nên yêu cầu shop gửi file proof trước khi in để xem chữ có bị méo không, đặc biệt với tên cô dâu chú rể.
Bài hướng dẫn chọn bảng welcome cưới có thêm phần về cách đọc file proof và những lỗi hay gặp khi in. Còn nếu muốn so sánh chất liệu formex và mica thì xem thêm ở bài review bảng welcome cưới thực tế để có thêm góc nhìn.
Câu hỏi thường gặp
Size 60×80 có phù hợp cho tiệc ngoài trời không?
Phù hợp với điều kiện có chân đế nặng hoặc cọc cắm đất. Tiệc ngoài trời thường có gió, bảng formex mỏng ở size 60×80 dễ bị nghiêng hoặc đổ. Nếu dùng ngoài trời, nên chọn formex dày 5mm trở lên hoặc mica, kèm chân đế có thể đặt vật nặng lên để giữ. Một số shop có bán chân đế kèm theo, hỏi thêm khi đặt hàng.
Bảng 40×60 có đứng vững một mình không?
Đứng vững nếu dùng chân đế chữ X hoặc chân đế kim loại chuẩn. Nhưng với nền thảm dày ở sảnh nhà hàng thì chân đế đôi khi bị lún, bảng dễ nghiêng. Mình hay thấy mọi người đặt bảng 40×60 trên bàn tiếp tân hoặc dựa vào giá đỡ hoa thay vì dựng đứng độc lập. Cách đó trông ổn hơn và không lo đổ.
Chiều cao bảng welcome nên tính theo gì?
Tính theo chiều cao chân đế cộng với chiều cao bảng. Chân đế tiêu chuẩn thường cao 80-100 cm, cộng với bảng 60 hoặc 70 cm thì tổng cao khoảng 1m4-1m7, ngang tầm ngực người trưởng thành. Đó là tầm nhìn dễ đọc và đẹp nhất khi chụp ảnh. Nếu sảnh có trần cao từ 4 mét trở lên, có thể nâng chân đế lên 120 cm để bảng không trông bị lọt thỏm.
Mình chọn size nào cho tiệc quận 2?
Cuối cùng mình chốt size 60×80 cho sảnh ven sông, tiệc 120 khách. Chân đế cao 90 cm, formex dày 5mm, in tên cô dâu chú rể và ngày cưới. Tổng chi phí bảng welcome khoảng 150k bao gồm phí sửa file. So với nhiều hạng mục decor khác thì đây là khoản rất ổn về độ tác động đến ảnh checkin. Nếu bạn chưa chắc về mẫu, ghé trang tổng hợp decor cưới hiện đại để xem thêm gợi ý theo phong cách và ngân sách.