Mình lần đầu nghe tên “bảng welcome cưới” là khi lướt Pinterest hồi tháng 11 năm ngoái. Lúc đó mình chỉ nghĩ đơn giản là cái bảng có tên cô dâu chú rể đặt ở cổng. Nhưng sau khi tìm mua thực tế, mình mới thấy khái niệm này rộng hơn nhiều: có bảng để đứng, có bảng treo, có bảng cắm hoa, có bảng ký tên khách, kích thước từ A3 đến gần 1 mét. Để không mua nhầm, cần hiểu rõ bảng welcome cưới là gì và mình thực sự cần loại nào cho không gian cụ thể của mình.
Bảng welcome cưới là gì?
Bảng welcome cưới là tấm bảng trang trí đặt tại lối vào hoặc sảnh tiệc cưới, thường in tên cô dâu chú rể, ngày cưới và đôi khi có thêm câu chào mừng hoặc thông tin khách mời. Chức năng chính là định vị không gian và tạo điểm nhận diện cho buổi tiệc.
Bảng welcome cưới khác với bảng tên bàn hoặc bảng thực đơn ở chỗ: nó đứng độc lập, kích thước đủ lớn để khách nhìn thấy từ xa, thường là điểm chụp ảnh đầu tiên khi khách bước vào. Đây cũng là thứ xuất hiện nhiều nhất trong ảnh check-in mà khách đăng lên mạng xã hội sau tiệc.
Chất liệu phổ biến gồm formex (foam board), mica, gỗ MDF, acrylic trong và vải canvas. Mỗi loại có ưu nhược điểm riêng về giá, trọng lượng và khả năng in màu. Formex dày 5 mm trở lên thường được dùng nhiều nhất vì nhẹ, dễ vận chuyển và giá tốt.
Bảng welcome cưới có bắt buộc không?
Không bắt buộc, nhưng khác biệt thấy rõ khi không có. Mình đi dự tiệc ở hai nhà hàng trong cùng một tháng: một tiệc có bảng welcome đặt tại cửa sảnh, một tiệc không có. Tiệc không có bảng trông như buổi liên hoan bình thường, khách hỏi nhau “đây là tiệc nào” mãi mới định hướng được.
Bảng welcome cưới đặc biệt cần thiết nếu nhà hàng hoặc địa điểm tổ chức nhiều sự kiện cùng lúc ở các phòng khác nhau. Khách cần nhìn thấy bảng để biết đúng phòng, đúng tiệc. Với tiệc nhỏ dưới 50 khách tại nhà riêng, có thể bỏ qua, nhưng với tiệc từ 100 khách trở lên tại nhà hàng, bảng welcome gần như là cần thiết.
Chi phí cho một bảng welcome cơ bản dao động từ 99k đến 250k tùy chất liệu và kích thước. Đây không phải khoản đầu tư lớn so với tổng ngân sách trang trí. Mình xem đây là một trong những thứ đáng chi nhất vì xuất hiện trong ảnh nhiều nhất.
Bảng welcome cưới gồm những thông tin gì?
Thông tin cơ bản nhất là tên cô dâu và chú rể, thường đặt ở vị trí trung tâm với font chữ lớn. Ngày cưới thường đứng ngay bên dưới hoặc bên cạnh tên, format phổ biến là ngày tháng năm viết đầy đủ.
Ngoài ra, tùy mẫu thiết kế, bảng welcome có thể có thêm:
- Câu chào mừng ngắn, ví dụ “Trân trọng kính mời” hoặc đơn giản là “Welcome”
- Địa điểm tổ chức hoặc tên nhà hàng
- Hashtag đám cưới để khách đăng ảnh lên mạng xã hội
- QR code để khách mừng cưới qua chuyển khoản
- Sơ đồ sơ giản dẫn khách vào đúng phòng
Mình gợi ý không nhồi quá nhiều thông tin lên một bảng. Bảng welcome có quá nhiều chữ trông lộn xộn và khách sẽ không đọc hết. Chọn tối đa 3-4 thông tin quan trọng nhất, phần còn lại có thể in riêng trên bảng khác đặt ở bàn lễ tân hoặc bàn tiếp khách.
Nếu bạn đang phân vân về kích thước chuẩn cho bảng welcome, mình có ghi chi tiết trong bài size bảng welcome cưới để tham khảo thêm. Còn nếu muốn xem cách chọn mẫu theo từng loại chất liệu và phong cách, bài cách chọn bảng welcome cưới sẽ phù hợp hơn.
Xem bảng welcome 99k trên ShopeeCâu hỏi thường gặp
Bảng welcome cưới khác bảng cổng cưới thế nào?
Bảng cổng cưới thường được đặt hoặc treo ngay tại cổng vào, kích thước lớn hơn, thường nằm ngang và mang tính thông báo: “Hôm nay nhà có hỷ” hoặc tên họ hai gia đình. Bảng welcome cưới thường đặt bên trong sảnh, gần lối vào phòng tiệc, nhỏ hơn, chứa tên cô dâu chú rể và mang tính chào đón cụ thể hơn. Một đám cưới có thể có cả hai loại, mỗi loại đặt ở vị trí khác nhau với chức năng khác nhau.
Một đám cưới có cần mấy tấm bảng welcome?
Thông thường từ 1 đến 3 tấm, tùy quy mô và địa điểm. Tiệc tại nhà hàng một phòng: 1 tấm đặt tại cửa vào là đủ. Tiệc có cả lễ gia tiên buổi sáng và tiệc tối: có thể cần thêm 1 tấm nhỏ hơn cho khu vực gia tiên. Nhà hàng lớn nhiều tầng hoặc nhiều khu vực: nên có thêm 1 tấm hướng dẫn đặt ở cầu thang hoặc ngã rẽ. Mình thấy 2 tấm là đủ cho đa số đám cưới tiệc tối tại nhà hàng thông thường.
Bảng welcome cưới sau tiệc có dùng lại được không?
Dùng lại khó vì bảng đã in tên và ngày cưới cụ thể. Một số cặp giữ lại làm kỷ niệm, treo ở nhà hoặc đặt trong góc trưng bày ảnh cưới. Bảng chất liệu mica hoặc acrylic bền hơn nên phù hợp để giữ lại. Bảng formex và foam board sau một ngày sử dụng thường bị móp góc hoặc bẩn, khó giữ nguyên trạng. Nếu muốn giữ lại làm kỷ niệm, nên đầu tư vào bảng mica hoặc gỗ từ đầu.
Bắt đầu từ bảng welcome, phần còn lại sẽ dễ hơn
Mình nhận ra rằng khi đã quyết định xong bảng welcome: tông màu, font chữ, chất liệu, phần còn lại của decor sẽ bám theo một cách tự nhiên hơn. Bảng welcome là thứ khách nhìn thấy đầu tiên và đặt tone cho cả buổi tiệc. Chọn kỹ một lần, không cần đổi lại nhiều. Nếu bạn muốn xem bức tranh tổng thể hơn về decor cho cả ngày cưới, bài decor cưới hiện đại là điểm bắt đầu tốt.