Mình để ý điều này lần đầu ở đám cưới bạn ở Thảo Điền cuối năm ngoái. Bên cạnh sân khấu có một cái bàn nhỏ bày gậy cầm tay, mấy tấm hashtag in sẵn và tấm backdrop phía sau. Khách không cần ai nhắc, cứ tự nhiên ghé qua cầm gậy chụp. Cuối đêm mình đếm lại, có tới hơn 40 ảnh trong nhóm chat đều chụp ở góc đó. Không ai chụp ở bàn tiệc, không ai chụp ở cổng vào. Tất cả đổ về cái góc gallery đó. Từ hôm đó mình bắt đầu tìm hiểu kỹ hơn về phụ kiện gallery cưới, cách bố trí bàn, chọn backdrop và mua gậy gallery ở đâu hợp lý. Bài này mình chia sẻ lại những gì đã tìm được.
Gallery cưới là gì và khác gì góc checkin thông thường?
Góc checkin kiểu cũ thường là tấm phông lớn in tên cô dâu chú rể, đặt ở cổng vào hoặc sảnh trong, khách chụp một kiểu rồi thôi. Backdrop to, cồng kềnh, chi phí thuê hoặc in khá cao, mà khách thường chỉ dừng lại đúng 30 giây.
Gallery cưới khác ở chỗ nó được thiết kế để khách ở lại lâu hơn. Bàn gallery thường có gậy cầm tay (gallery wand), hashtag in giấy, phụ kiện nhỏ, đôi khi thêm khung ảnh hoặc bảng nhỏ để khách tự tạo khung hình. Backdrop phía sau không cần quá to, thường 80×120 cm đến 100×150 cm là đủ cho 2-3 người chụp cùng lúc.
Điểm khác biệt rõ nhất: góc gallery khuyến khích khách tự chụp cả tối, không chỉ một lần lúc vào. Xem thêm tổng quan decor cưới hiện đại nếu bạn đang plan layout cho toàn bộ sảnh.
Các phụ kiện cần có trong góc gallery cưới
Bảng backdrop (gia tiên + backdrop gallery dùng lại)
Đây là phụ kiện tốn tiền nhất nhưng cũng quan trọng nhất. Mình tìm hiểu và thấy có hai hướng:
Hướng 1: Mua backdrop gallery riêng. Thường là khung canvas hoặc formex in sẵn, size khoảng 80×120 cm, giá từ 150.000 đến 250.000 đồng. Ưu điểm là nhẹ, dễ vận chuyển, nhưng dùng xong không biết để đâu.
Hướng 2: Tận dụng bảng gia tiên làm backdrop. Bảng gia tiên thường size 80×120 cm hoặc lớn hơn, in tên và ngày cưới, đặt ở bàn thờ buổi sáng rồi chuyển ra sảnh buổi tối làm backdrop. Tiết kiệm được một khoản đáng kể vì dùng được hai lần trong ngày. Mình thấy mẫu bảng lễ gia tiên nhiều shop đang làm khá đẹp, formex dày 3mm không bị cong khi đứng lâu.
Trong nhóm C sản phẩm trên Shopee, MS 242 bảng gia tiên 180.000 đồng có rating 5.0 sao và hơn 4.300 lượt bán. Kích thước phổ biến nhất là 60×90 cm và 80×120 cm, cả hai đều đủ làm backdrop cho 2 người chụp.
Xem bảng backdrop gia tiên 180k trên ShopeeGậy gallery (wand) và cách bày trên bàn
Gậy gallery là phụ kiện mà mình nghĩ nhiều người hay bỏ qua, nhưng thực ra nó là thứ làm khách chủ động nhất. Gậy thường là tấm bìa cứng hoặc acrylic in chữ, gắn que cầm, mỗi cái in một câu khác nhau kiểu “Họ đã nói có”, “Đội cô dâu”, “Đội chú rể” hoặc chỉ đơn giản là hashtag của tiệc.
Cách bày hợp lý nhất: đặt gậy đứng trong cốc thủy tinh cao hoặc bình decor nhỏ, không nằm rải trên bàn vì khách sẽ không chú ý. Bày 8 đến 12 cái trên bàn 60×40 cm là vừa, không quá chật. Xếp theo chiều cao giảm dần hoặc theo nhóm câu chữ để trông có bố cục hơn.
Bảng treo đám cưới size 30×60 cm kèm sẵn phụ kiện treo, giá 132.000 đồng, rating 5.0 sao với hơn 7.000 lượt bán trên Shopee. Loại này dùng được cả treo tường lẫn đứng trên bàn tùy kiểu đế kèm theo.
Xem bảng treo đám cưới 132k trên ShopeeHashtag cầm tay và phụ kiện nhỏ
Hashtag cầm tay là mục rẻ nhất trong bàn gallery, từ 3.000 đến 25.000 đồng một cái tùy chất liệu và size. Loại giấy cứng laminate giá 5.000 đến 9.000 đồng phổ biến nhất, đủ cứng để cầm chụp ảnh nhưng nhẹ và rẻ để mua số lượng nhiều.
Ngoài hashtag, bàn gallery còn có thể thêm:
- Khung ảnh mini size 10×15 cm để khách tự làm khung hình
- Cánh hoa khô rải quanh bàn (túi 50g khoảng 30.000 đến 50.000 đồng)
- Nến tealight trong đế thủy tinh để tạo ánh sáng ấm ban đêm
- Tấm bảng nhỏ ghi hướng dẫn khách dùng hashtag khi đăng ảnh
Xem cách chọn bảng checkin cưới để biết thêm về các loại bảng cầm tay phù hợp từng phong cách tiệc.
Cách bố trí bàn gallery theo sảnh
Bàn gallery đặt cạnh cổng vào
Vị trí này hợp nhất với tiệc nhà hàng có sảnh đón khách rộng. Khách vào gặp ngay bàn gallery trước khi tìm chỗ ngồi, có thể chụp lúc còn tỉnh táo và quần áo còn nguyên. Điểm yếu là cuối đêm khi mọi người ra về, ít ai quay lại góc này lần thứ hai.
Nếu chọn vị trí cổng vào, cần chú ý ánh sáng. Sảnh đón thường thiếu sáng hơn bên trong nên nên bổ sung đèn LED dây trắng ấm quanh bàn, hoặc một cây đèn nhỏ phía sau backdrop. Chi phí thêm khoảng 80.000 đến 150.000 đồng cho đèn nhưng ảnh ra sẽ đẹp hơn nhiều.
Kích thước bàn lý tưởng cho vị trí này: 80×40 cm hoặc 60×40 cm, đủ bày backdrop đứng sau và một lớp phụ kiện trước. Không nên dùng bàn dài vì khách xếp hàng vào trông giống quầy đăng ký hơn là góc chụp ảnh.
Bàn gallery đặt cạnh sân khấu
Vị trí này ít phổ biến hơn nhưng mình thấy hiệu quả hơn về mặt ảnh ra. Lý do là khu vực sân khấu thường đã có hoa, đèn và trang trí dày, backdrop gallery đặt cạnh sẽ được hưởng lợi từ ánh sáng sân khấu. Ảnh chụp sẽ có chiều sâu và màu ấm hơn so với chụp ở cổng vào.
Nhược điểm là không gian cạnh sân khấu thường hẹp. Cần kiểm tra trước với nhà hàng xem có đủ chỗ đặt bàn 60×40 cm mà không chắn lối đi không. Một số sảnh ven sông quận 2 mình hỏi thử thì họ sẵn sàng để một góc nhỏ cạnh sân khấu nếu mình báo trước.
Với vị trí này, backdrop không cần quá to. Size 60×90 cm là đủ vì ánh sáng xung quanh đã hỗ trợ. Để bàn gallery cạnh sân khấu cũng tạo cơ hội để khách chụp cùng dâu rể trong lúc cặp đôi đứng gần đó.
Tận dụng bảng gia tiên làm backdrop gallery
Đây là mẹo mình thấy tiết kiệm nhất nếu ngân sách decor dưới 4 triệu. Bảng gia tiên thường được dùng buổi sáng lúc làm lễ nhà, sau đó cất vào xe rồi không dùng nữa trong buổi tối. Nếu mình order bảng gia tiên size 80×120 cm in formex dày 5mm, hoàn toàn có thể đặt đứng sau bàn gallery buổi tối mà không cần thêm backdrop riêng.
Điều kiện để dùng được: bảng phải đứng được. Formex dày từ 3mm trở lên thường đứng ổn với đế foam hoặc chân kẹp. Nếu bảng chỉ dày 2mm thì cần thêm đế hoặc khung đỡ phía sau, nếu không sẽ bị cong khi đứng lâu giữa sảnh có điều hòa.
Về mặt thẩm mỹ, bảng gia tiên thường có font chữ serif và màu trầm, hợp với phong cách tiệc tối giản hoặc retro hơn là tiệc trẻ sáng màu. Nếu concept tiệc của bạn là beige hoặc dusty rose thì dùng bảng gia tiên làm backdrop rất hợp. Nếu tiệc màu trắng pastel và hiện đại thì nên in backdrop riêng cho khớp hơn.
Xem thêm so sánh các loại phụ kiện để cân nhắc giữa mua backdrop riêng và tận dụng bảng đa năng.
Câu hỏi thường gặp
Gậy gallery cưới mua ở đâu?
Trên Shopee có nhiều shop chuyên gậy gallery với lượng bán tốt. Mình hay lọc theo từ khóa “hashtag cầm tay đám cưới” hoặc “gallery wand cưới”. Một số shop cho phép custom chữ trên gậy nếu order từ 20 cái trở lên, thường mất 3 đến 5 ngày làm. Nếu cần gấp thì chọn mẫu có sẵn, giá từ 5.000 đến 25.000 đồng tùy chất liệu, ship 2H tại HCM.
Cần bao nhiêu gậy gallery cho tiệc 100 khách?
Mình tính theo tỉ lệ thực tế: không phải 100% khách đều ghé bàn gallery. Thông thường khoảng 40 đến 60 người sẽ chụp, và nhiều người cầm 2 cái cùng lúc. Với tiệc 100 khách, chuẩn bị khoảng 30 đến 40 gậy là đủ, không cần mua đủ 100 cái. Nếu lo thiếu thì mua thêm 10 cái hashtag giấy phẳng giá 5.000 đồng làm dự phòng, nhẹ và rẻ.
Bảng gia tiên 80×120 có đủ lớn để làm backdrop không?
Đủ cho 2 người chụp đứng cạnh nhau. Nếu muốn 3 người vào khung thì cần size tối thiểu 100×150 cm. Thực tế ở tiệc tối, góc gallery chủ yếu chụp 1 đến 2 người nên 80×120 là phổ biến và vừa đủ. Một điểm cần lưu ý là góc chụp của điện thoại: nếu khách chụp từ xa bằng góc rộng thì cả bàn phụ kiện phía trước sẽ vào khung, trông có chiều sâu hơn. Nếu chụp cận thì 80×120 cm là đủ kín khung cho 2 người.
Mình bắt đầu từ đâu nếu ngân sách dưới 1 triệu?
Sau khi tính toán, mình thấy ngân sách thực tế cho một bàn gallery hoàn chỉnh không cần nhiều. Bảng gia tiên hoặc backdrop khoảng 180.000 đồng, gậy gallery 30 cái khoảng 250.000 đồng, hashtag cầm tay 20 cái khoảng 100.000 đồng, phụ kiện nhỏ như nến và hoa khô khoảng 150.000 đồng. Tổng cộng gần 700.000 đồng cho một góc gallery đủ dùng cả tối. Nếu đã có bảng gia tiên thì con số còn thấp hơn.
Điều quan trọng nhất không phải là mua nhiều phụ kiện mà là bố trí đúng vị trí và đủ sáng. Góc gallery thiếu sáng dù có nhiều gậy và backdrop đẹp vẫn ra ảnh tối và khách sẽ không muốn chụp. Cứ chuẩn bị đèn nhỏ bổ sung là yên tâm nhất. Nếu bạn đang plan tổng thể cho tiệc, ghé xem thêm tổng quan decor cưới hiện đại để không bỏ sót hạng mục nào.