Lúc còn đang lên plan decor, mình hay nhầm bảng cổng cưới với bảng welcome. Thực ra hai cái này khác nhau khá rõ: bảng welcome thường đứng trong sảnh, gần lối vào nhà hàng, in đầy đủ tên cô dâu chú rể, ngày giờ, đôi khi có ảnh. Còn bảng cổng cưới thì ở ngoài cổng, thường ngắn hơn, thiên về thông báo hơn là trang trí. Chức năng chính là giúp khách tìm đúng nhà, đúng tầng, đúng sảnh, nhất là với đám cưới ở nhà hàng lớn có nhiều tiệc cùng lúc. Mình đã từng đến dự cưới nhầm bàn vì cổng không có bảng rõ, xấu hổ lắm. Bài này mình chia sẻ những gì mình học được khi tìm bảng cổng cho tiệc ở quận 2.
Các loại bảng cổng cưới phổ biến
Thị trường hiện có hai dạng chính, mỗi dạng phù hợp với một kiểu cổng và không gian khác nhau. Trước khi đặt in, nên biết mình đang dùng dạng nào để chọn đúng size và cách treo.
Bảng treo cổng (dạng banner ngang)
Đây là dạng phổ biến nhất, thường là tấm in ngang treo giữa hai cột cổng hoặc trên khung cổng hoa. Ưu điểm là dễ nhìn từ xa, phù hợp với cổng cưới truyền thống có hai cột bong bóng hoặc hoa tươi hai bên. Chất liệu phổ biến là banner vải hoặc formex mỏng, in phẳng. Dạng này thường có size ngang từ 80cm đến 150cm, chiều cao khoảng 40 đến 60cm.
Với tiệc ở nhà hàng có hành lang hẹp, bảng treo ngang vừa gọn vừa không chiếm lối đi. Mình thấy loại này thường rẻ hơn bảng đứng, dao động từ 50.000 đến 150.000 đồng tùy size và chất liệu.
Xem bảng treo cổng cưới 100k trên ShopeeBảng đứng cổng (dạng panel)
Bảng đứng có hình dạng gần giống bảng welcome thu nhỏ, đặt cạnh cổng hoặc cắm vào đất. Dạng này hợp với cổng cưới ngoài trời hoặc tiền sảnh rộng, nơi có khoảng trống hai bên đường vào. Thường đặt thành cặp đối xứng, mỗi bên một tấm, tạo cảm giác long trọng hơn.
Bảng đứng hay được in trên formex dày 5mm hoặc mica, có chân đỡ hoặc giá cắm. Size phổ biến là 30x60cm hoặc 40x80cm. Một số shop còn làm dạng bảng treo kèm viền hoa khô hoặc lá xanh để trang trí thêm, nhìn bắt mắt hơn nhưng cũng dễ bị gió xô nếu đặt ngoài trời.
Kích thước chuẩn và cách chọn theo cổng
Mình hỏi mấy shop làm decor cưới thì được biết không có “size chuẩn tuyệt đối”, cái quan trọng hơn là tỉ lệ so với cổng thực tế. Một số gợi ý thực tế:
Nếu cổng cưới rộng khoảng 2 đến 3 mét, bảng treo ngang 80x40cm là đủ thấy. Nếu cổng hẹp hơn hoặc chỉ có một lối vào, bảng 60x30cm cũng dùng được, không cần quá to vì gần rồi. Còn nếu cổng ngoài trời rộng, cần treo cao từ 1,5 mét trở lên thì nên dùng size 120x60cm để chữ đọc rõ từ xa.
Với bảng đứng đặt bên cạnh cổng, size 30x60cm hoặc 20x60cm là phổ biến nhất. Không nên chọn quá to vì dễ che mất trang trí hoa xung quanh. Mình thấy nhiều gia đình đặt bảng 20x60cm treo dọc theo hai bên cột cổng trông cũng rất gọn.
Xem bảng lễ 30x60 trên ShopeeLưu ý thêm là nếu tiệc ở nhà hàng có ánh sáng ban đêm, nên chọn in màu nền tối với chữ sáng hoặc nhờ shop dùng mực in có độ tương phản cao để chữ không bị nhòe khi chụp ảnh flash.
Chất liệu: formex so với banner vải
Đây là câu hỏi mình hỏi nhiều nhất khi tìm bảng cổng. Thực tế hai chất liệu này có ưu nhược điểm khá khác nhau và phù hợp với những trường hợp khác nhau.
Banner vải (hay còn gọi là decal vải hoặc hiflex) nhẹ hơn, dễ treo, gấp được, giá rẻ hơn formex cùng size. Phù hợp với cổng ngoài trời vì chịu được gió tốt hơn, không bị gãy. Nhược điểm là trông mỏng hơn, nếu treo không căng thì nhìn hơi nhàu. Giá dao động 40.000 đến 80.000 đồng cho size 60x30cm.
Formex (PVC foam board) cứng hơn, in sắc nét, đặt đứng tự giữ được hình dáng mà không cần khung. Phù hợp với bảng đứng hoặc bảng treo trong sảnh. Nhược điểm là nặng hơn, dễ bị gãy nếu treo mà không có chân đỡ tốt, không dùng được ngoài trời gió lớn. Giá thường từ 80.000 đến 180.000 đồng tùy size và độ dày.
Tóm lại: cổng ngoài trời hoặc tiệc nhà thì dùng banner vải cho chắc, còn tiệc trong sảnh nhà hàng thì formex dày 5mm nhìn chỉn chu hơn. Nếu phân vân, hỏi thẳng shop là tổ chức trong nhà hay ngoài trời, shop sẽ tư vấn đúng hơn là mình tự đoán.
Một điểm nữa là thời gian làm: hầu hết shop làm bảng cổng trong 1 đến 2 ngày, một số có dịch vụ hỏa tốc 2 giờ nhưng giá cao hơn khoảng 20 đến 30%. Nên đặt trước ít nhất 5 đến 7 ngày để thoải mái sửa nếu cần.
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu bảng ăn hỏi đẹp để phối bộ cho đồng nhất từ lễ ăn hỏi đến tiệc cưới.
Câu hỏi thường gặp
Bảng cổng cưới cần in thông tin gì?
Thông thường bảng cổng cần đủ ba yếu tố: tên sự kiện (lễ thành hôn, lễ vu quy, hoặc đơn giản là “Tiệc cưới”), tên cô dâu chú rể, và ngày giờ. Một số gia đình thêm số điện thoại liên lạc hoặc mũi tên chỉ hướng vào sảnh, đặc biệt hữu ích khi nhà hàng có nhiều lối vào. Không cần in quá nhiều thứ vì người đi qua chỉ nhìn thoáng qua, chữ to rõ là quan trọng nhất.
Bảng cổng cưới có cần in tên cô dâu chú rể không?
Có, và mình nghĩ đây là thông tin quan trọng nhất. Nếu nhà hàng tổ chức nhiều đám cùng ngày, tên cô dâu chú rể trên bảng giúp khách xác nhận đúng tiệc ngay từ cổng. Nhiều shop có sẵn file mẫu, chỉ cần gửi tên là họ chỉnh, thường không tính thêm phí. Nên xác nhận điều này với shop trước khi đặt.
Đặt bảng cổng cưới cách ngày cưới bao lâu là ổn?
Tối thiểu 5 ngày trước ngày cưới để còn thời gian duyệt file in, sửa nếu cần và nhận hàng. Nếu đặt hỏa tốc 2 đến 4 giờ thì được nhưng thường không có thời gian sửa file nếu in nhầm. Mình hay đặt trước 7 đến 10 ngày, duyệt file kỹ một lần, nhận hàng trước 2 ngày để kiểm tra thực tế trước khi treo.
Bạn có thể xem thêm kinh nghiệm chọn bảng welcome cưới để tính tổng ngân sách decor cổng và sảnh cho hợp lý, hoặc đọc hướng dẫn decor cưới hiện đại để có cái nhìn tổng thể hơn.
Bảng cổng cưới không cần đắt, nhưng cần đúng. Một tấm bảng rõ ràng đặt đúng vị trí giúp khách tìm đúng tiệc, không phải hỏi lại nhân viên nhà hàng, và đám cưới trông có tổ chức hơn từ trước cửa. Với ngân sách 100.000 đến 180.000 đồng cho một cặp bảng cổng chất lượng, đây là khoản mình nghĩ hoàn toàn đáng chi so với tổng decor 4 triệu.