Hồi mình bắt đầu tìm hiểu về bảng QR cưới, cứ tưởng chỉ cần in mã QR ra rồi đặt lên bàn là xong. Nhưng thực ra có đến 4 cách làm hoàn toàn khác nhau, và mỗi cách phù hợp với một loại tiệc, một vị trí đặt, một ngân sách khác nhau. Mình đã hỏi kỹ 6 shop trên Shopee và tham khảo thêm vài group cô dâu để hiểu rõ ưu nhược điểm từng kiểu. Bài này mình so sánh thẳng 4 kiểu phổ biến nhất để bạn không mất thời gian hỏi từng nơi như mình.
4 kiểu bảng QR cưới phổ biến nhất
QR in giấy đóng khung acrylic
Đây là kiểu rẻ nhất và nhanh nhất. Về cơ bản, mình in mã QR trên giấy ảnh hoặc giấy ford 230gsm, rồi cho vào khung acrylic trong suốt size A5 hoặc A4 kèm đế đứng. Chi phí khoảng 40-80k cho giấy in chất lượng tốt cộng thêm 50-120k cho khung acrylic có sẵn trên Shopee. Tổng cộng khoảng 90-200k. Ưu điểm là tự làm được ở nhà, không phụ thuộc shop. Nhược điểm là trông đơn giản hơn các kiểu còn lại và nếu mã QR in không đủ độ tương phản thì khách khó quét. Màu nền khuyến nghị là trắng thuần hoặc beige nhạt, không dùng nền màu đậm vì camera điện thoại khó nhận diện QR trên nền tối trong điều kiện ánh sáng nhà hàng buổi tối.
QR in trên mica đứng riêng
Kiểu này phổ biến hơn ở các tiệc nhà hàng từ 200 khách trở lên. Shop in thẳng mã QR lên tấm mica trong 3mm hoặc 5mm, thêm text “Mừng cưới” và tên cô dâu chú rể, rồi cắt thành hình chữ nhật hoặc bo góc. Kèm đế mica hoặc đế gỗ để đứng độc lập. Giá dao động 150-300k tùy kích thước và độ dày mica. Ưu điểm là nhìn sạch sẽ hơn, khung mica trong suốt để QR nổi bật và không bị giấy nhăn, ố vàng sau vài tiếng đặt ở bàn. Kích thước phổ biến là 15×20 cm hoặc 20×25 cm. Nhược điểm là cần đặt shop trước 5-7 ngày và không tự làm được ở nhà.
QR tích hợp vào bảng welcome
Một số shop bán bảng welcome cưới có thêm tùy chọn in kèm mã QR mừng cưới ngay trên bảng. Thường nằm ở góc dưới bảng welcome, có dòng chữ “Mừng cưới qua MoMo / VietQR” kèm mã. Mẫu bảng welcome kí tên ghép ảnh 230k có thể làm được điều này vì diện tích bảng đủ lớn. Ưu điểm là tiết kiệm một vật phẩm riêng lẻ, khách vừa thấy bảng welcome vừa thấy QR. Nhược điểm là QR sẽ khá nhỏ nếu bảng đặt xa hoặc khách đứng cách xa 2-3 mét. Kiểu này hợp nhất với tiệc gia đình quy mô nhỏ dưới 100 khách, nơi mọi người đều đứng gần bảng lúc vào cửa. Xem thêm mẫu bảng welcome có thể tích hợp QR tại hướng dẫn làm bảng QR cưới.
Xem bảng welcome kèm QR 230kQR trên thẻ card nhỏ để bàn
Kiểu này mình thấy xuất hiện nhiều nhất ở tiệc nhà hàng quy mô lớn. Thay vì một bảng QR duy nhất ở cửa vào, mình in QR lên thẻ card cứng 300gsm hoặc 350gsm, kích thước danh thiếp hoặc to hơn một chút (khoảng 9×5 cm), rồi đặt 1-2 thẻ trên mỗi bàn tiệc. In offset số lượng lớn thì giá rất rẻ, khoảng 500-800đ mỗi thẻ nếu in từ 100 thẻ trở lên. Tổng chi phí cho 20 bàn tiệc khoảng 150-200k là đủ. Ưu điểm là khách ngồi tại bàn không cần đứng dậy đến tìm bảng QR, tiện nhất cho người lớn tuổi. Nhược điểm là cần thiết kế file riêng và liên hệ tiệm in offset, không chỉ đặt trên Shopee là xong.
Kiểu nào phù hợp với từng loại tiệc?
Nếu tiệc tổ chức ở nhà hàng quy mô 150-300 khách, mình khuyên kết hợp mica đứng riêng đặt ở cổng vào cộng với thẻ card để bàn. Chi phí tổng khoảng 350-500k, đủ để cả hai nhóm khách đều tiếp cận được QR dễ dàng: người đi vào thấy mica, người ngồi bàn thấy thẻ card.
Nếu tiệc ngoài trời hoặc sân vườn, kiểu mica đứng riêng hoặc tích hợp vào bảng welcome là hợp lý nhất vì không cần lo thẻ card bị gió thổi bay. Cần dùng đế nặng hoặc gắn vào giá đỡ để bảng không ngã khi có gió.
Với tiệc gia đình nhỏ dưới 80 khách, QR in giấy đóng khung acrylic đơn giản là đủ. Không cần đầu tư nhiều vì khoảng cách từ cửa vào đến bàn tiệc không xa, khách thấy và quét được dễ dàng.
Bài bảng QR cưới là gì mình có giải thích thêm về các loại QR phù hợp với từng ngân hàng và ví điện tử nếu bạn chưa rõ nên dùng VietQR hay MoMo. Tổng quan về decor cưới kết hợp bảng QR và bảng welcome xem tại hướng dẫn decor cưới hiện đại.
Xem bảng welcome in tên 99kCâu hỏi thường gặp
QR nào dễ quét nhất?
Tiêu chí dễ quét phụ thuộc vào 3 yếu tố: kích thước mã QR tối thiểu 4×4 cm để camera điện thoại nhận diện tốt ở khoảng cách 30-50 cm, độ tương phản cao giữa mã QR và nền (tối trên nền sáng hoặc ngược lại), và không có vật che phủ hoặc ánh sáng phản chiếu gây lóa. Trong 4 kiểu trên thì mica đứng riêng dễ quét nhất vì bề mặt mica được kiểm soát tốt hơn, không bị nhăn hay ố. QR trên thẻ card cũng dễ quét vì khoảng cách quét gần. QR trên bảng welcome lớn thì phụ thuộc vào size QR được in bao lớn trong thiết kế.
Có thể dùng QR MoMo cho tất cả khách không?
MoMo là lựa chọn phổ biến nhất ở HCM vì hầu hết người dưới 45 tuổi đều có tài khoản. Tuy nhiên nếu tiệc có nhiều khách lớn tuổi hoặc khách từ tỉnh về, VietQR sẽ phủ rộng hơn vì hỗ trợ hầu hết ứng dụng ngân hàng không cần cài thêm app. Giải pháp mình thấy nhiều cặp đôi dùng là in 2 mã QR trên cùng một bảng hoặc thẻ: MoMo ở trên, VietQR ở dưới, kèm chú thích rõ ràng. Như vậy không cần lo khách không quét được vì thiếu app.
Làm bảng QR mất bao lâu?
Phụ thuộc vào kiểu. QR in giấy đóng khung acrylic: mình tự làm trong 1-2 tiếng nếu đã có khung sẵn. Mica đứng riêng: shop thường làm trong 1-3 ngày làm việc, một số shop có hỏa tốc trong ngày nếu đặt trước 10 giờ sáng. QR tích hợp bảng welcome: theo thời gian làm bảng welcome, thường 1-2 ngày. Thẻ card in offset: cần 3-5 ngày tùy lượng in và tiệm. Nguyên tắc mình dùng là đặt tất cả vật phẩm in ấn trước ít nhất 7 ngày để có buffer nếu cần chỉnh sửa file.
So sánh 4 kiểu bảng QR cưới cho thấy không có kiểu nào vừa rẻ vừa đẹp vừa phủ rộng cùng lúc. Tùy vào số khách, loại sảnh và ngân sách, mình nên chọn 1 kiểu chính và có thể kết hợp thêm 1 kiểu phụ. Nếu bạn đang lên danh sách decor và chưa biết bắt đầu từ đâu, xem tổng quan decor cưới hiện đại để có bức tranh đầy đủ trước khi chốt từng hạng mục.